Stillingen er besat

Studiesekretær/administrativ medarbejder

For vores kunde som er et større uddannelsessted i Århus, søger vi en administrativ medarbejder til studieadministration.

Stillingen

Du kommer til at arbejde i administrationen sammen med dine 4 dygtige og erfarne kollegaer. Med reference til skolens vicerektor, vil du få ansvaret for Elevadministrationen på skolen i forhold til optagelsesprocedure, behandling af ansøgere til de forskellige uddannelser, koordinere samtaler med studievejledere og andre administrative opgaver.

I forbindelse med elevadministrationen vil der også være en del elevkontakt og kontakt til andre medarbejdere på skolen og det er derfor vigtigt, at du trives med den meget administrative opgave kombineret med den udadvendte kontakt.

Væsentlige opgaver

• Styre optagelsesproceduren
• Sekretær for studievejlederne, herunder reservation af elevsamtaler ved optagelse
• Elevadministration, indmeldelse, udmeldelse, fraværsregistrering mv.
• Karakterlister og div. administration i forbindelse med eksamen
• Kantineregnskab
• Assistere ved SU vejledning
• Ad hoc kontoropgaver

Din profil

Vi forventer at du har nogle års erfaring fra lignende stilling og kommer du fra undervisningssektoren eller andet relateret er det kun et plus. Du er vant til selvstændigt at tilrettelægge og løse dine opgaver. Du har et stort overblik, sans for detaljen og forstår at strukturere og prioritere dine opgaver og din indsats.

Vi søger en selvstændig og fleksibel medarbejder, som har det rette engagement og en udpræget kvalitetsbevidsthed. Du er smilende, serviceminded, og du arbejder struktureret og proaktivt. Du sætter en ære i at løse dine opgaver godt, og din indstilling er konstruktiv og præget af samarbejdsvilje.

Stillingen er besat

Dine kvalifikationer

• Kontoruddannet
• Praktisk Erhvervserfaring fra lignede stilling
• God forståelse for IT
• Gerne erfaring med Lectio
• Bruger af MS Office

Som person er du

• En stærk administrativ profil, detaljeorienteret, systematisk og struktureret
• Udadvendt og serviceminded
• Stabil og positiv
• Fleksibel i forhold til at arbejde i et team hvor man hjælper hinanden
• Du formår at skabe gode samarbejdsrelationer eksternt som internt
• Du er positiv og har et godt humør

Vi tilbyder

En fuldtidsstilling på 37 timer. Det vil være en fordel hvis du har mulighed for, at dække en arbejdstid startende fra kl. 7.30 eller 7.45
Attraktiv lønpakke indeholdende god pensionsordning, flekstid mv.

Henvendelse

Alle henvendelser vedrørende stillingen skal foregå til Sangill Group ApS. Du er velkommen til at kontakte Trine Sangill på 87 45 00 25 eller 29 90 00 25 for yderligere oplysninger om stillingen.
Se mere på www.sangillgroup.dk

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV som Word eller PDF-FIL, på mail trine@sangillgroup.dk
Alle henvendelser behandles fortroligt.

Tiltrædelse

Stillingen ønskes besat pr. 1. december og vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler.

Sangill Group ApS arbejder med rekruttering, outplacement, personprofilanalyser,
Coaching og karriererådgivning.