Skole- og rektorsekretær

For Århus Akademi søger vi en selvstændig og serviceminded skolesekretær til en spændende og alsidig stilling.

Stillingen

Med reference til vicerektor kommer du til, at arbejde i administrationen sammen med 3 dygtige kollegaer. Dine opgaver vil være forskelligartede, og du vil blandt andet fungere som sekretær for rektor og blive ansvarlig for SU-vejledning til skolens elever.

I det daglige arbejde - vil der være en del elevkontakt og kontakt til andre medarbejdere på skolen, og det er derfor vigtigt, at du trives med den meget administrative opgave kombineret med den udadvendte kontakt, så alle føler sig velkommen og mødt på en professionel og serviceminded måde.

Du får stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag. Det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan tilrettelægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne. Det er naturligt for dig at assistere dine kollegaer, så opgaveløsningen i administrationen lykkes i fællesskab.

Væsentlige opgaver

•    Sekretær for rektor
•    Opgaver i relation til elever og ansatte
•    Håndtering af post og journalisering
•    Planlægning af møder, dagsordener og referater
•    Administration af Statens Uddannelsesstøtte
•    Redigering af hjemmeside og infoskærm
•    Diverse opgaver i forbindelse med eksamen
•    Ad hoc-kontoropgaver.

Du vil blive oplært i opgaverne og bliver løbende tilbudt uddannelse i SU-administration.

Din profil

Vi forventer at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling som sekretær, og kommer du fra undervisningssektoren eller andet relateret, er det et plus, men ikke et krav. Du er vant til selvstændigt at tilrettelægge og løse dine opgaver. Du har et stort overblik, sans for detaljen og forstår at strukturere og prioritere dine opgaver og din indsats.

Vi søger en meget selvstændig og fleksibel medarbejder, som har det rette engagement og en udpræget kvalitetsbevidsthed. Du er smilende, serviceminded- og arbejder proaktivt. Du sætter en ære i at løse dine opgaver godt, og din indstilling er konstruktiv og præget af samarbejdsvilje.

Dine kvalifikationer

•    Kontoruddannet
•    Praktisk erhvervserfaring fra lignende stilling
•    Dygtig til dansk retskrivning
•    God forståelse for IT, gerne erfaring med hjemmesider
•    Gerne erfaring med det studieadministrative system Lectio
•    Bruger af MS Office

Som person er du
•    Initiativrig og selvstændig
•    En stærk administrativ profil, detaljeorienteret, systematisk og struktureret
•    God til at skabe samarbejdsrelationer eksternt som internt
•    Udadvendt og serviceminded
•    Stabil og positiv med et godt humør
•    Fleksibel i forhold til at arbejde i et team, hvor man hjælper hinanden

Vi tilbyder

•    En stilling med mulighed for fuldtid eller deltid min. 32 timer.  Skolen holder lukket i juli måned og i folkeskolernes øvrige ferier.
•    Attraktiv lønpakke indeholdende god pensionsordning
•    Godt arbejdsklima

Århus Akademi er en almengymnasial uddannelsesinstitution for unge voksne. Vi tilbyder både hf- og studenterkursus i to-årige uddannelsesforløb.
Århus Akademi er det største 2-årige hf-kursus i Danmark og en af de få skoler, hvor man kan tage en 2-årig studentereksamen på studenterkursus. Skolen tilbyder desuden GS, gymnasial supplering, hvor eleverne supplerer enkelte fag til højere niveauer for at kvalificere sig til bestemte videregående uddannelser.
Skolen har ca. 850 elever og 125 ansatte

Vi arbejder med grundlag i værdierne læring og udvikling, engagement og ligeværd.

Henvendelse
Alle henvendelser vedrørende stillingen skal foregå til Sangill Group ApS. Du er velkommen til at kontakte Trine Sangill på 87 45 00 25 for yderligere oplysninger om stillingen.
Se mere på www.sangillgroup.dk

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV som Word- eller PDF-fil, på mail trine@sangillgroup.dk
Alle henvendelser behandles fortroligt.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat pr. 1. december, og vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler og opfordrer derfor til, at sende ansøgningen hurtigst muligt.

Sangill Group ApS arbejder med rekruttering, outplacement, personprofilanalyser,
Coaching og karriererådgivning.