Erfaren studiesekretær

For Århus Akademi søger vi en serviceminded og struktureret medarbejder til studieadministration.

Stillingen

Du kommer til at arbejde i administrationen sammen med 3 dygtige kollegaer. Med reference til skolens vicerektor vil du få ansvaret for elevadministrationen på skolen i forhold til optagelsesprocedure, behandling af ansøgere til de forskellige uddannelser, koordinering af samtaler med studievejledere og andre administrative opgaver.

I forbindelse med elevadministrationen vil der være en del elevkontakt og kontakt til andre medarbejdere på skolen, og det er derfor vigtigt, at du trives med den meget administrative opgave kombineret med den udadvendte kontakt, så alle føler sig velkommen og mødt på en professionel og serviceminded måde.

Du får stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag. Det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan tilrettelægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne. Det er naturligt for dig at assistere dine kollegaer, så opgaveløsningen i administrationen lykkes i fællesskab.

Væsentlige opgaver

•    Styre optagelsesproceduren
•    Sekretær for studievejlederne, herunder reservation af elevsamtaler ved optagelse
•    Elevadministration, indmeldelse, udmeldelse, fraværsregistrering mv.
•    Karakterlister og div. administration i forbindelse med eksamen
•    Assistere ved SU-vejledning
•    Ad hoc-kontoropgaver.

Din profil

Vi forventer at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling, og kommer du fra undervisningssektoren eller andet relateret, er det et plus. Du er vant til selvstændigt at tilrettelægge og løse dine opgaver. Du har et stort overblik, sans for detaljen og forstår at strukturere og prioritere dine opgaver og din indsats.

Vi søger en selvstændig og fleksibel medarbejder, som har det rette engagement og en udpræget kvalitetsbevidsthed. Du er smilende, serviceminded, og du arbejder struktureret og proaktivt. Du sætter en ære i at løse dine opgaver godt, og din indstilling er konstruktiv og præget af samarbejdsvilje.

Dine kvalifikationer

•    Kontoruddannet
•    Praktisk erhvervserfaring fra lignende stilling
•    God forståelse for IT
•    Gerne erfaring med det studieadministrative system Lectio
•    Bruger af MS Office

Som person er du

•    En stærk administrativ profil, detaljeorienteret, systematisk og struktureret
•    God til at skabe samarbejdsrelationer eksternt som internt
•    Initiativrig og selvstændig
•    Udadvendt og serviceminded
•    Stabil og positiv
•    Fleksibel i forhold til at arbejde i et team, hvor man hjælper hinanden
•    positiv og har et godt humør.

Vi tilbyder

•    En deltidsstilling på 32,5 timer. Du skal dække en arbejdstid fra kl. 7.30 og har normalt fri kl 14.
•    Attraktiv lønpakke indeholdende god pensionsordning
•    Godt arbejdsklima

Århus Akademi er en almengymnasial uddannelsesinstitution for unge voksne. Vi tilbyder både hf- og studenterkursus i to-årige uddannelsesforløb.
Århus Akademi er det største 2-årige hf-kursus i Danmark og en af de få skoler, hvor man kan tage en 2-årig studentereksamen på studenterkursus. Skolen tilbyder desuden GS, gymnasial supplering, hvor eleverne supplerer enkelte fag til højere niveauer for at kvalificere sig til bestemte videregående uddannelser.
Skolen har ca. 850 elever og 110 ansatte

Vi arbejder med grundlag i værdierne læring og udvikling, engagement og ligeværd.

Henvendelse

Alle henvendelser vedrørende stillingen skal foregå til Sangill Group ApS. Du er velkommen til at kontakte Trine Sangill på 87 45 00 25 for yderligere oplysninger om stillingen.
Se mere på www.sangillgroup.dk

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV som Word- eller PDF-fil, på mail job@sangillgroup.dk
Alle henvendelser behandles fortroligt.

Tiltrædelse

Stillingen ønskes besat pr. 1. august, og vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler.

Sangill Group ApS arbejder med rekruttering, outplacement, personprofilanalyser,
Coaching og karriererådgivning.