Stillingen er besat

Erfaren løn- og studiesekretær

For Århus Akademi, søger vi en servicemindet og struktureret medarbejder til løn- og studieadministration.

Stillingen

Du kommer til at arbejde i administrationen sammen med 3 dygtige kollegaer. Med reference til skolens vicerektor, vil du få ansvaret for indberetninger af løn og diverse refusioner f.eks. i forbindelse med sygdom, barsel m.m. Det er også din opgave at lave ansættelsesbreve og føre regnskab for kantinen samt regnskaber i forbindelse med elevernes studieture. I jobbet indgår opdateringer i det studieadministrative system samt betjening af elever, lærer og ledelse.

I administrationen er der en del elevkontakt og kontakt til andre medarbejdere på skolen, og det er derfor vigtigt, at du trives med den meget administrative opgave kombineret med den udadvendte kontakt, så kursister og andre gæster, føler sig velkommen og mødt på en professionel og servicemindet måde.

Du får stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag. Det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan tilrettelægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne. Det er naturligt for dig at hjælpe dine kollegaer, så afdelingen lykkes i fællesskab.

Væsentlige opgaver

•    Lønadministration
•    Ansættelsesbreve
•    Refusioner, indberetning af omsorgsdage, sygdom, barsel og flex
•    Kontrol af betalinger
•    Studietursbetalinger
•    Kantineregnskab
•    Ajourføring af viden om overenskomster
•    Assistere ved SU vejledning
•    Diverse indtastninger og kontroller i det studieadministrative system Lectio
•    Sekretærhjælp i forbindelse med forsømmelser
•    Skranke- og telefonpasning samt ad hoc-kontoropgaver

Din profil

Vi forventer at du har nogle års erfaring fra lignende stilling, og kommer du fra undervisningssektoren eller andet relateret, er det et plus. Du er vant til selvstændigt at tilrettelægge og løse dine opgaver. Som person er du robust, god til at samarbejde og kommunikere, har et stort overblik, sans for detaljen og forstår at strukturere og prioritere dine opgaver og din indsats.

Vi søger en selvstændig og fleksibel medarbejder, som har det rette engagement og en udpræget kvalitetsbevidsthed. Du har flair og interesse for at arbejde med tal, løn og regnskab og har den nødvendige akkuratesse og grundighed i sådanne arbejdsopgaver. Du er smilende, servicemindet, og du arbejder struktureret og proaktivt. Du sætter en ære i at løse dine opgaver godt, og din indstilling er konstruktiv og præget af stærk samarbejdsvilje.

Dine kvalifikationer

•    Kontoruddannet
•    Praktisk erhvervserfaring med lønindberetninger og viden om overenskomster
•    God forståelse for IT
•    Gerne erfaring med Lectio eller lignende system samt Silkeborg Data vil være en fordel
•    Bruger af MS Office, specielt Excel

Stillingen er besat

Som person er du

•    En stærk administrativ profil, detaljeorienteret, systematisk og struktureret
•    Du formår at skabe gode samarbejdsrelationer eksternt som internt
•    Initiativrig og selvstændig
•    Udadvendt og servicemindet
•    Fleksibel i forhold til at arbejde i et team hvor man hjælper hinanden
•    Du er positiv og har et godt humør

Vi tilbyder
 

•    En deltidsstilling på 32 timer, der dog kan forhandles til en fuldtidsstilling. Du skal dække en            arbejdstid fra kl. 7.30. Skolen holder lukket i juli måned og i folkeskolernes øvrige ferier.

•    Attraktiv lønpakke indeholdende god pensionsordning, flekstid mv.

Århus Akademi er en almengymnasial uddannelsesinstitution for unge voksne. Vi tilbyder både hf- og studenterkursus i to-årige uddannelsesforløb.
Århus Akademi er det største 2-årige hf-kursus i Danmark og en af de få skoler, hvor man kan tage en 2-årig studentereksamen på studenterkursus. Skolen tilbyder desuden GS, gymnasial supplering, hvor eleverne supplerer enkelte fag til højere niveauer for at kvalificere sig til bestemte videregående uddannelser.
Skolen har ca. 850 elever og 110 ansatte

Vi arbejder med grundlag i værdierne læring og udvikling, engagement og ligeværd.

Henvendelse
Alle henvendelser vedrørende stillingen skal foregå til Sangill Group ApS. Du er velkommen til at kontakte Trine Sangill på 87 45 00 25 eller 29 90 00 25 for yderligere oplysninger om stillingen.
Se mere på www.sangillgroup.dk

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV som Word eller PDF-FIL, på mail trine@sangillgroup.dk
Alle henvendelser behandles fortroligt.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat pr. 1. juni, og vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler. Derfor opfordrer vi dig til at ansøge hurtigst muligt.

Sangill Group ApS arbejder med rekruttering, outplacement, personprofilanalyser,
Coaching og karriererådgivning.